Praktisk info

Praktiske informationer

Registrering/Tilmelding


Tilmelding kan kun ske elektronisk/online fra 1. januar til 1. maj (16. maj) 2020.


Tilmelding i dansk registreringsskema på www.ysmen2020.dk

 

Tilmelding i engelsk registreringsskema på www.ysmen2020.com 

 

Her vil være 3 tilmeldingsmuligheder:


1)  Y’s Men International Convention 2020

     inkl. Dansk Regionskonference


2)  Kun Dansk Regionskonference 

     Her skal man enten vælge: 

     ”deltager i Regionskonference
     inkl. Generalforsamling” 

     eller 

    ”deltager kun i Generalforsamling”.


3) International Youth Convocation 


--------------------------------------------------------


Betaling


Betalingen for deltagelse kan foretages med forskellige betalingskort. 

Se www.ysmen2020.dk under ”Registrering”


Når tilmeldingen er gennemført, modtages en kvittering på skærmen, og efter ca. 2-5 min. modtages en bekræftelsesmail med tilmeldingsoplysningerne.  


Afbud/tilbagebetaling

Ved afbud i perioden 1. jan. til 16. maj 2020 vil hele det indbetalte beløb blive tilbagebetalt. 


Ved afbud efter 16. maj 2020 tilbagebetales 50% af det indbetalte beløb. 


Alle tilbagebetalinger sker efter

konferencen fra 17. aug. 2020 via det anvendte betalingskort. 

Ved afbud grundet tilskadekomst eller alvorlig sygdom kan evt. anmeldelse om erstatning for det indbetalte beløb, med årsagsangivelse, meldes til egen personlige forsikring/rejseforsikring. 


-------------------------------------------------------


Priser


Y’s Men International Convention 

inkl. Dansk Regionskonference

4 dage (13.-16. aug.)


Tilmelding 1. jan. til og med 1. maj 2020:

3.300,00 DKK

 

Tilmelding 2. maj til og med 16. maj 2020: 3.800,00 DKK

 

Priserne er inklusive:

•  Konferencefaciliteter

•  Alle måltider (undtagen morgenmad)

•  Én af de 7 valgfrie udflugter lørdag

   Ved valg af udflugt 1 til Egeskov Slot

   betales dog et tillæg på 150,00 DKK

------------------------------------------------------


International Youth Convocation

7 dage (10.-16. aug.)


Tilmelding 1. jan. til og med 1. maj 2020: 3.500,00 DKK


Tilmelding 2. maj til og med 16. maj 2020: 4.000,00 DKK


Priserne er inklusive:

• Konferencefaciliteter

• 6 overnatninger

• Alle måltider

• Diverse arrangementer og udflugter

Dansk Regionskonference

2 dage (15.-16. aug.)


Kun deltagelse i generalforsamling 

Gratis


Konferencefaciliteter (medlemmer) 

200,00 DKK


Konferencefaciliteter (ikke medlemmer) 

300,00 DKK


Lørdag (betales efter tilvalg):

Kaffe inden generalforsamling 25,00 DKK

Frokostbuffet 195,00 DKK 

Festmiddag/-aften inkl. 1 vand 450,00 DKK 


Udflugt: 

Vælger man en af de 7 udflugter lørdag

er prisen 300.00 DKK


Ved valg af udflugt 1 til Egeskov Slot er der et tillæg på 150,00 DKK


Priserne er inkl. transport med bus eller båd, div. adgangsbilletter, guidning, sandwich + 1 vand.


Bemærk! Deltagere, der tager med på en af udflugterne og ikke deltager i Region Danmarks generalforsamling, skal ikke bestille kaffe og frokostbuffet.


Søndag: 

Pakkepris (kaffe formiddag, sandwich,1 vand) 180,00 DKK 

------------------------------------------------------


Drikkevarer: 

Der er gratis isvand til rådighed alle dag-timerne. Øvrige drikkevarer kan tilkøbes til måltiderne.


------------------------------------------------------


Forum Sessions


Deltagelse i Forum Sessions skal bestilles samtidig med registrering og tilmelding.

Der kan vælges 1 af følgende 4 sessions
fredag d. 14/8 Se beskrivelse


Session 1 Y’s Men - en bevægelse i

                  bevægelse?

Session 2 Smil og fællesskab

Session 3 Y’s Men og Verdensmålene

Session 4 Diakoni i Danmark og i verden


Der skal også vælges en 2. prioritet, da nogle af mødelokalerne har begrænset kapacitet.



Udflugter


Udflugter skal bestilles samtidig med
registrering og tilmelding.

Der kan vælges 1 af følgende 7 udflugter
lørdag d. 15/8 Se beskrivelse


Udflugt 1 Egeskov Slot

Udflugt 2 I H.C. Andersens Fodspor

Udflugt 3 Den Fynske Landsby

Udflugt 4 CLAY Museum of Art
                og Hindsgavl Slot

Udflugt 5 Kvægbruget Christiansborg

Udflugt 6 Kongernes Jelling

Udflugt 7 Johannes Larsen Museet


Hvis der vælges en af udflugterne 2-7 skal der også vælges en 2. prioritet, da nogle af udflugtsmålene har begrænset kapacitet.


Vælges udflugt 1 til Egeskov Slot behøver man ikke en 2. prioritet.

Ture på egen hånd fredag


For ledsagere, der ikke deltager i Y’s Men’s arrangementerne om fredagen, vil konferencestedets beliggenhed midt i Odense City byde på mange muligheder for spændende ture på egen hånd.


Hvad enten du har lyst til at udforske Odense Blomsterfestival, gå på jagt efter H.C. Andersen skulpturer, besøge nogle af Odenses gamle kirker, tage på kunstmuseum, nyde stemningen langs Odense Å og i den gamle bydel eller bare tage en slentretur gennem de hyggelige cafe- og butiksgader - så vil BUREAUET være åbent under hele konferencen med idéer og forslag til en spændende ”fridag”, hvor alle kan mødes midt på dagen til frokost i Odeon Foyer.


Salgsartikler


I forbindelse med Verdenskonferencen vil der være mulighed for udstilling og salg.

Der er afsat et område i Odense Koncerthus Foyer, hvor Y’s Men’s klubber og samarbejdspartnere kan få stillet et bord til rådighed (120 cm x 80 cm).

Kun artikler, som har forbindelse til jeres klubs aktiviteter, kan udstilles. Har I gode ideer til aktiviteter, som kan inspirere andre

klubber, må disse også gerne vises frem. 

Alle udstillinger sker på eget ansvar.


Bemærk, at opstilling af udstilling tidligst kan ske fra torsdag kl. 7.30, og at udstillingen skal nedtages senest søndag umiddelbart efter afslutningsceremonien.


Bestilling af borde skal ske i god tid og inden 1. juni 2020. 


Find kontaktperson  vedrørende ”Salgsartikler” på www.ysmen2020.dk under ”Kontakt”



Hvad gør man ved
tilskadekomst eller ulykke?

 

Ring 7011 0707 

til lægevagten og skadestuen ved tilskadekomst eller akut sygdom. 

Er der brug for at tale med en læge, skal der altid ringes, før man tager til skadestuen på OUH. 


Ring 112 

til alarmcentralen ved livstruende sygdom
eller skade.


Kontakt


Spørgsmål vedrørende konferencen 

og kontakt til BUREAUET under konferencen.

Se www.ysmen2020.dk under ”Kontakt”


BUREAUET vil være åbent på følgende 

tidspunkter:


Onsdag   12/8 kl. 17.00 - 20.00

Torsdag   13/8 kl. 9.00 - 21.00

Fredag    14/8 kl. 8.00 - 24.00

Lørdag    15/8 kl. 8.00 - 24.00

Søndag   16/8 kl. 8.00 - 13.00



© Copyright 2016  •  All Rights Reserved  •  Y´s Men International Region Danmark •  Webmaster: mikael(at)ryder.dk